Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679

Ai sensi della vigente legislazione in materia di protezione delle persone fisiche e di altri soggetti con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e, segnatamente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (in seguito GDPR) e dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy), così come modificato dal D. Lgs. 101/2018 e ss. mm. ed ii., in relazione ai dati personali di cui il Titolare del trattamento entrerà od è in possesso, La informiamo di quanto segue

definizioni

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente.

Categorie particolari di dati personali: (art. 9, paragrafo 1, GDPR) dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute od alla vita sessuale od all’orientamento sessuale della persona fisica.

Interessato: persona fisica alla quale di riferiscono i dati personali.

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, ed applicate ai dati personali.

Titolare del trattamento: persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità o i mezzi del trattamento.

Responsabile del trattamento: persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.

Incaricato del trattamento: persona fisica autorizzata a compiere determinate operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile.

Consenso dell’interessato: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata ed inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

Comunicazione: dare conoscenza dei dati personali dell’interessato ad uno o più soggetti determinati.

Diffusione: dare conoscenza dei dati personali dell’interessato a soggetti indeterminati e/o indeterminabili.

Dati di Utilizzo: Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente: L’individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Questa Applicazione: lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

Servizio: servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.

Unione Europea (o UE): salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Cookie: piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.

 

1. Titolare del trattamento dei dati personali e D.P.O.
Titolare del trattamento dei dati è S.D.P. Distribuzione Petroli S.r.l., con sede legale in Genova, Via Scarsellini 119, Torre B 16149 Genova (GE) Data Protection Officer (D.P.O. o Responsabile della Protezione dei Dati personali, R.P.D.) avv. Floriana Branca, indirizzo p.e.c. privacy.dpo.studiolegalebranca@pec.it

 

2. Dati personali oggetto del trattamento
Per le finalità di seguito descritte, potranno essere oggetto di trattamento dati personali dell’interessato/utente, quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, nazionalità, luogo ed indirizzo di residenza e/o domicilio, c.a.p., recapiti telefonici, mail e pec, estremi documenti di identità, sito web, cookie e dati di utilizzo, ecc. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati trattati sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.

L’eventuale utilizzo di cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’interessato/utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy. L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando espressamente ed incondizionatamente il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi. Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP dell’utente. Questa applicazione non supporta le richieste “Do Not Track”. Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

 

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati ricevuti potrà essere finalizzato: a) per l’instaurazione del rapporto contrattuale con il titolare del trattamento, ivi compresa la fase precontrattuale e l’esecuzione dello stesso, su richiesta dell’interessato/utente, e per contattare l’interessato; b) alle finalità connesse agli obblighi previsti da Leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla Legge o da organi di vigilanza o di controllo; c) invio di newsletters, anche tramite strumenti automatizzati o informatici; d) finalità di marketing diretto. Si precisa che con la volontaria registrazione dell’interessato alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo mail dell’utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui, previa espressione del consenso, potranno essere trasmessi messaggi mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questa applicazione. L’indirizzo mail dell’utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della spontanea registrazione a questa applicazione o, sempre previo consenso, dopo aver effettuato un acquisto. Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per finalità diverse da quelle per le quali sono stati raccolti, e sopra indicate, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato tutte le informazioni necessarie ai sensi della vigente normativa e verificherà se il trattamento per dette finalità diverse sia compatibile con le finalità per le quali i dati personali siano stati inizialmente raccolti, ed all’occorrenza, provvederà a raccogliere il consenso dell’interessato a tale nuovo trattamento. I trattamenti di cui alle finalità esposte nelle lettere a) e b) trovano la loro base giuridica nell’adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o altro atto avente valore e forza di legge, nelle obbligazioni derivanti dal conferimento e dall’esecuzione di un contratto del quale l’interessato è parte, ivi comprese le eventuali misure precontrattuali. I trattamenti di cui alle finalità esposte nelle lettere c) e d) trovano la loro base giuridica nell’espressione del consenso esplicito da parte dell’interessato. Il trattamento di cui alle finalità esposte potrà trovare la sua base giuridica altresì nel legittimo interesse del titolare del trattamento, nei limiti di legge (ad esempio, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

 

4. Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati verrà svolto dal titolare del trattamento dei dati e/o dai suoi incaricati, nella stretta osservanza dei principi di cui agli artt. 5 e ss. GDPR (in particolare, i principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, limitazione delle finalità e del trattamento, minimizzazione dei dati), per mezzo delle operazioni o del complesso di operazioni indicati dalla vigente legislazione, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’uso, l’adattamento o la modifica, la consultazione, l’elaborazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto o l’interconnessione, il blocco, la comunicazione e la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione dei dati. Le operazioni suddette potranno essere svolte con o senza l’ausilio di processi automatizzati ed i dati potranno essere conservati sia in archivi siano essi cartacei, elettronici, centralizzati, decentralizzati, o ripartito in modo funzionale o geografico. I sistemi impiegati per il trattamento dei dati sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati medesimi. A seguito di controlli periodici, il titolare del trattamento verificherà l’esattezza, l’aggiornamento, la stretta pertinenza, l’adeguatezza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi ed alle finalità del trattamento per i quali sono stati raccolti. I dati verranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati, illeciti o dalla perdita, dalla distruzione, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata, dal danno accidentale, nonché da accessi non autorizzati, ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati, anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza.

 

5. Conservazione dei datiIl
trattamento dei dati avverrà nell’osservanza dei suddetti principi e, comunque, per il tempo strettamente necessario e non eccedente allo scopo di conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati i dati medesimi, salvo che tempi di conservazione diversi siano imposti dall’adempimento di obblighi previsti da Leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla Legge o da organi di vigilanza o di controllo, oppure da finalità di ricerca storica o scientifica o da fini statistici; fermo restando che, in tali casi, verranno attuate misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione, o non lo è più, in relazione alle finalità indicate, saranno cancellati o trasformati in forma anonima.

 

6. Tempo di conservazione dei dati
Il tempo di conservazione dei dati personali varia in ragione della finalità del trattamento dei dati medesimi. In relazione alla finalità esposta nella lettera a) di cui al punto 3, i dati sono conservati e trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale, ivi compresa la fase precontrattuale ed esecutiva, e per i successivi e consecutivi dieci anni solari, decorrenti dallo scioglimento, per qualsiasi motivo, del rapporto contrattuale. In relazione alla finalità esposte nella lettera b) di cui al punto 3, i dati sono conservati e trattati per tutto il periodo disposto a tale riguardo dalla legge; In relazione alle finalità esposte nelle lettere c) e d) di cui al punto 3, i dati sono conservati e trattati sino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e, comunque, in assenza di ciò, saranno conservati e trattati sino al limite massimo di dieci anni solari, consecutivi e successivi alla data del loro spontaneo conferimento da parte dell’interessato. I dati personali di natura fiscale/contabile saranno conservati per i dieci anni consecutivi e successivi al termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale. Nel caso in cui il titolare debba agire o difendersi in via giudiziale o stragiudiziale, i dati personali che dovranno necessariamente essere usati a tal fine saranno conservati per tutto il tempo di prescrizione ordinaria e sino alla totale definizione, giudiziale o stragiudiziale, della vertenza stessa.

 

7. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione
Il titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, di cui alla vigente legislazione e, in particolare, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

 

8. Conferimento dei dati, rifiuto del conferimento dei dati e rifiuto o revoca del consenso
In relazione alle finalità espresse nel punto 3, lettere a) e b) il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento, ove richiesto, hanno natura obbligatoria, essendo un obbligo legale o contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del contratto o allo svolgimento dell’incarico; un eventuale diniego, non permetterà al titolare di eseguire l’incarico conferito o di giungere alla conclusione del contratto del quale l’interessato è parte e, in generale, comporterebbe l’impossibilità per il titolare di instaurare rapporti con l’interessato. In relazione alle finalità esposte nelle lettere c) e d) il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento, ove richiesto, hanno natura NON obbligatoria; pertanto, l’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualunque momento, e senza conseguenze, se non il mancato invio delle newsletters e/o il trattamento per fini di marketing diretto e, quindi, i dati personali non verranno trattati per tale finalità. In ogni caso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in relazione alle finalità sopra esposte, o solo a taluna di essere, in qualunque momento, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

 

9. Comunicazione dei dati e destinatari della comunicazione dei dati personali
I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a: tutti i soggetti, persone fisiche o giuridiche, pubbliche o private, cui la facoltà di accesso a tali dati sia riconosciuta in forza di provvedimenti legislativi o regolamentari, nazionali e comunitari; organi di vigilanza, controllo ed altre autorità, per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e/o da regolamenti, nonché da diposizione impartite dalle medesime autorità; lavoratori dipendenti del titolare, responsabile ed incaricati del trattamento dei dati personali, solo ed esclusivamente in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno di loro attribuiti, previa opportuna formazione degli stessi e contrattualizzazione dei rapporti; collaboratori esterni, ivi compresi professionisti e consulenti tecnici, webmasters, avvocati, commercialisti, assicurazioni, banche ed istituti di credito e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per obbligo di legge e/o di contratto e/o necessaria e funzionale per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 3 e/o comunque strettamente connesse ed attinenti all’incarico conferito. L’interessato, in qualunque momento, previa richiesta scritta da inoltrare al titolare del trattamento, presso la sede legale, potrà avere l’elenco aggiornato e completo dei soggetti destinatari della comunicazione dei propri dati personali. Tutti i soggetti sopra elencati, destinatari della comunicazione dei dati personali tratteranno i dati personali in qualità di autonomi titolari del trattamento, ai sensi di legge o di specifico consenso, rimanendo soggetti terzi ed estranei all’originario trattamento, quindi esclusi dall’autorità diretta del titolare del trattamento di cui alla presente informativa, potendo autonomamente determinare modalità e finalità del trattamento. Essi, invece, potrebbero essere designati dal titolare del trattamento quali incaricati o responsabili esterni del trattamento dei dati personali: in tal caso, essi effettuano il trattamento per conto del titolare, attenendosi alle sue istruzioni, mettendo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, in modo tale da garantire la conformità con le disposizioni previste dal GDPR e, in generale dalla normativa vigente, e la tutela dei diritti dell’interessato. I dati personali non saranno invece oggetto di diffusione.

 

10. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. Potrebbero invece essere trasferiti in un Paese diverso da quello in cui l’interessato di trovi, ma pur sempre facente parte dell’UE. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 ed autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più ampia protezione dei dati personali dell’interessato. L’interessato/utente ha diritto ad ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più Paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal titolare per proteggere tali dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al titolare, contattandolo agli estremi riportati in apertura.

 

11. Diritti dell’interessati

Le vigenti disposizioni di legge, e, in particolare, gli artt. da 15 a 23 del GDPR, conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti.
Pertanto, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa citata, il titolare del trattamento riconosce e garantisce all’interessato l’esercizio dei seguenti diritti:

• chiedere conferma dell’esistenza o meno di dati personali negli archivi del titolare;
• accedere ai dati personali presenti negli archivi del titolare ed a tutte le informazioni relative ai sensi di legge e del GDPR;
• chiedere la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione e la cancellazione dei dati personali, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo;
• ottenere la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, se sussista uno dei motivi di cui all’art. 17, paragrafo 1, GDPR (c.d. “diritto all’oblio”);
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, se sussista uno dei motivi di cui all’art. 18, paragrafo 1, GDPR;
• ottenere la portabilità del dato o dei dati personali, ossia riceverlo/i dal titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e/o trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, o di ottenere la trasmissione diretta del o dei dati personali dal titolare del trattamento ad altro titolare, nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 GDPR;
• revocare il consenso al trattamento dei dati personali, in relazione alle finalità sopra esposte o solo a taluna di essere, in qualunque momento e con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, inclusa la profilazione, ed ottenere l’intervento umano da parte del titolare, di esprimere la propria opinione e contestare la decisione;
• opporsi al trattamento dei dati personali a fini di ricerca scientifica o storica od a fini statistici, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico;
• ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo all’esercizio di uno o più dei diritti sopra elencati, od agli effetti nascenti dall’esercizio di uno o più dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa (termine, all’occorrenza, eventualmente prorogabile di due mesi nei casi previsti dalla legge e dall’art. 12, paragrafo 3, GDPR);
• proporre reclamo ad una autorità di controllo;
• proporre ricorso giurisdizionale;

I diritti in oggetto, ad eccezione del diritto di proporre reclamo o ricorso, potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta al titolare del trattamento dei dati ai recapiti ed ai contatti indicati al punto 1. Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli utenti su questa pagina e, se possibile, su questa applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli interessati attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il titolare medesimo. Si prega, dunque, di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’utente, se necessario. Per tutto quanto non espressamente citato nella presente informativa, si fa espresso richiamo alle disposizioni di legge vigenti e, in particolare, al GDPR.

 

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